Đã bao giờ bạn nghĩ về việc phải gõ cửa bao nhiêu lần trước khi bước vào phòng phỏng vấn việc làm hay chưa? Tại các công ty Nhật Bản thì điều đó rất là quan trọng. Không những phải hiểu rõ về nghi thức này, bạn còn phải nắm được các nghi thức quan trọng khác trong giao tiếp để có được một buổi phỏng vấn thành công tốt đẹp. Đối với người bản xứ, các nghi thức đó đã trở những thói quen hằng ngày không thể thiếu, do đó họ có thể vượt qua được buổi phỏng vấn một cách dễ dàng. Tuy nhiên, với người nước ngoài, việc đó tương đối khó, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin về công ty Nhật Bản để kịp thích nghi và hòa nhập với môi trường văn hóa của họ.

Bạn cần một bộ suit đúng chuẩn

Tính đồng nhất là yếu tố rất quan trọng. Một bộ vest đen, hoặc một chiếc áo sơ mi trắng đơn giản, cùng một chiếc quần/ váy tối màu và một đôi giày đen sẽ nêu bật phẩm chất của con người bạn. Đối với nam, bạn nên tránh để râu, nhuộm tóc, đeo khuyên tai lớn. Còn đối với nữ, bạn cũng nên tránh nhuộm tóc, trang điểm dày và sơn móng tay với những màu quá nổi bật như đỏ, xanh … Nếu bạn mặc áo vest, hãy chắc chắn rằng bạn đã mặc nó trước khi vào tòa nhà của công ty. Đây là một yếu tố thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho người khác.

Nghi thức ứng xử khi vừa đến buổi phỏng vấn

Trước khi bước vào phòng, bạn phải luôn luôn gõ cửa đúng ba lần. Bạn chỉ gõ cửa hai lần đối với trường hợp bạn kiểm tra xem phòng vệ sinh có đang trống người hay không. Sau khi gõ cửa ba lần, bạn phải chờ cho đến khi người phỏng vấn cho phép bạn vào phòng. Khi bạn bước vào trong, hãy đóng cửa nhẹ nhàng để không gây ra tiếng ồn lớn ảnh hưởng đến người khác. Sau đó, bạn nên cúi đầu chào người phỏng vấn và đi đến phía bên trái của ghế ngồi, đồng thời giới thiệu về bản thân mình.

Nghi thức cúi chào

Khi cúi chào, bạn phải uốn cong phần hông về phía trước và giữ lưng thẳng, đồng thời không được nghiêng đầu, ép sát hai cánh tay vào người và giữ thẳng đầu gối của mình. Với tư thế chào khi bước vào phỏng vấn là 30 độ, và với tư thế khi rời khỏi phỏng vấn là 45 độ. Lưu ý rằng bạn phải đứng yên cúi chào, thay vì cố gắng vừa chào vừa bước đến chỗ ngồi.

Biết cách sử dụng từ ngữ phù hợp trong buổi phỏng vấn

Bạn nên sử dụng ngôn từ mang tính lịch sự cao. Bên cạnh đó, nếu bạn được yêu cầu đưa bất kỳ tài liệu nào bởi người phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn sẽ đưa chúng bằng hai tay của mình với thái độ cởi mở.

Nghi thức ứng xử khi rời buổi phỏng vấn

Vào cuối buổi phỏng vấn, bạn nên cảm ơn người phỏng vấn và cúi đầu chào khi còn ngồi tại ghế, sau đó bạn rời đi và đóng cửa một cách nhẹ nhàng. Bạn đừng vội kiểm tra điện thoại của mình như thể buổi phỏng vấn vẫn đang tiếp tục diễn ra cho đến khi bạn rời khỏi tòa nhà của công ty.
Nếu bạn là người yêu thích một môi trường làm việc có nguyên tắc và muốn trải nghiệm nó nhằm rèn luyện và trau dồi thêm kỹ năng của mình, thì công ty Nhật chính là một sự lựa chọn vô cùng đúng đắn dành cho bạn.