Cách thức chào hỏi đồng nghiệp, sử dụng ngôn từ lịch sự và trao đổi danh thiếp với khách hàng chỉ là một vài điểm khác biệt trong văn hóa công sở của người Nhật so với các quốc gia khác trên thế giới.

Sau 4 năm của thời sinh viên với biết bao trải nghiệm cùng nhiều công việc khác nhau tại Nhật, từ một giáo viên tiếng Anh, một thực tập viên, người hỗ trợ việc tại các đài truyền hình, … tôi đã có cơ hội được đắm mình vào nền văn hoá nổi tiếng đầy sự khôn khéo của nước Nhật, và tự hòa vào các phong tục tập quán mà tôi đã từng cho là hết sức kỳ lạ đó.

Và sau vài năm kể từ khi trở về quê nhà, tôi đã nhận ra rằng tôi không thể từ bỏ hết mọi thói quen của mình khi sinh sống tại Nhật. Hơn nữa, tôi còn nghĩ đến việc thử áp dụng các thói quen đó vào công việc ở đây, vì tôi cho rằng việc này sẽ giúp tôi đạt được nhiều thành quả vượt hơn mong đợi của mình, mà vẫn pha lẫn chút thú vị theo một hơi hướng mang tên Nhật Bản. Và sau đây, tôi sẽ chia sẻ một số phong tục tập quán rất hay của người Nhật mà mọi người đều có thể học hỏi:

1. Làm quen với việc chào hỏi

Việc chào hỏi là một phong tục rất quan trọng đối với người Nhật. Đặc biệt, trong nhịp sống đầy hối hả của xã hội ngày nay, việc chào hỏi sẽ trở thành một cầu nối quan trọng giúp mối quan hệ giữa bạn với các đồng nghiệp trở nên ngày càng tốt đẹp hơn và gắn kết hơn.

2. Quan tâm đến môi trường làm việc xung quanh

Bạn nên để tâm hơn đến cách hành xử của mình tại những nơi công cộng trong công ty. Ví dụ như tại khu vực ăn trưa, bạn nên cẩn thận lau sạch bàn ăn chỗ mình ngồi sau khi ăn xong để tránh gây ảnh hưởng đến những người xung quanh. Vì lịch sự luôn là yếu tố tiên quyết để đánh giá phẩm chất của một con người, và đây cũng chính là yếu tố cơ bản mà người Nhật luôn luôn quan tâm đến. Những chi tiết tuy nhỏ như vậy, nhưng nó lại có thể củng cố được mọi mối quan hệ của các thành viên trong công ty.

3. Thận trọng lời nói

Có những điều bạn nên nói, và có những điều bạn lại không nên nói. Người Nhật luôn quan niệm rằng mỗi người đều có suy nghĩ cá nhân riêng, tuy nhiên không nên bộc lộ hết những suy nghĩ đó qua lời nói, nhằm tránh làm tổn thương đến người khác, đồng thời giữ được sự hòa khí đối với các đồng nghiệp của mình.

4. Giữ ngoại hình luôn “sạch sẽ”

Bạn không cần phải quá xinh đẹp, chỉ cần bạn chỉnh chu trong trang phục – bạn sẽ thật nổi bật. Người Nhật rất chú trọng đến phong cách ăn mặc của mỗi cá nhân trong công ty. Bên cạnh đó, những chi tiết nhỏ khác như lớp makeup, hơi thở, … cũng đóng vai trò không thiếu phần quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng đối với đối phương, đặc biệt là khách hàng. Mỗi nhân viên đều được coi là một thành viên trong đại gia đình Nhật, vì vậy họ đều là những gương mặt đại diện làm nên hình ảnh của toàn công ty. Đây cũng chính là lý do tại sao bạn lại phải luôn giữ ngoại hình của mình thật tươm tất khi làm việc tại các công ty Nhật.