Thẻ: công ty

Làm Thế Nào Để Có Buổi Phỏng Vấn Thành Công Tại Công Ty Nhật Bản?

Đã bao giờ bạn nghĩ về việc phải gõ cửa bao nhiêu lần trước khi bước vào phòng phỏng vấn việc làm hay chưa? Tại các công ty Nhật Bản thì điều đó rất là quan trọng. Không những phải hiểu rõ về nghi thức này, bạn còn phải nắm được các nghi thức quan trọng khác trong giao tiếp để có được một buổi phỏng vấn thành công tốt đẹp. Đối với người bản xứ, các nghi thức đó đã trở những thói quen hằng ngày không thể thiếu, do đó họ có thể vượt qua được buổi phỏng vấn một cách dễ dàng. Tuy nhiên, với người nước ngoài, việc đó tương đối khó, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin về công ty Nhật Bản để kịp thích nghi và hòa nhập với môi trường văn hóa của họ.

Bạn cần một bộ suit đúng chuẩn

Tính đồng nhất là yếu tố rất quan trọng. Một bộ vest đen, hoặc một chiếc áo sơ mi trắng đơn giản, cùng một chiếc quần/ váy tối màu và một đôi giày đen sẽ nêu bật phẩm chất của con người bạn. Đối với nam, bạn nên tránh để râu, nhuộm tóc, đeo khuyên tai lớn. Còn đối với nữ, bạn cũng nên tránh nhuộm tóc, trang điểm dày và sơn móng tay với những màu quá nổi bật như đỏ, xanh … Nếu bạn mặc áo vest, hãy chắc chắn rằng bạn đã mặc nó trước khi vào tòa nhà của công ty. Đây là một yếu tố thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho người khác.

Nghi thức ứng xử khi vừa đến buổi phỏng vấn

Trước khi bước vào phòng, bạn phải luôn luôn gõ cửa đúng ba lần. Bạn chỉ gõ cửa hai lần đối với trường hợp bạn kiểm tra xem phòng vệ sinh có đang trống người hay không. Sau khi gõ cửa ba lần, bạn phải chờ cho đến khi người phỏng vấn cho phép bạn vào phòng. Khi bạn bước vào trong, hãy đóng cửa nhẹ nhàng để không gây ra tiếng ồn lớn ảnh hưởng đến người khác. Sau đó, bạn nên cúi đầu chào người phỏng vấn và đi đến phía bên trái của ghế ngồi, đồng thời giới thiệu về bản thân mình.

Nghi thức cúi chào

Khi cúi chào, bạn phải uốn cong phần hông về phía trước và giữ lưng thẳng, đồng thời không được nghiêng đầu, ép sát hai cánh tay vào người và giữ thẳng đầu gối của mình. Với tư thế chào khi bước vào phỏng vấn là 30 độ, và với tư thế khi rời khỏi phỏng vấn là 45 độ. Lưu ý rằng bạn phải đứng yên cúi chào, thay vì cố gắng vừa chào vừa bước đến chỗ ngồi.

Biết cách sử dụng từ ngữ phù hợp trong buổi phỏng vấn

Bạn nên sử dụng ngôn từ mang tính lịch sự cao. Bên cạnh đó, nếu bạn được yêu cầu đưa bất kỳ tài liệu nào bởi người phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn sẽ đưa chúng bằng hai tay của mình với thái độ cởi mở.

Nghi thức ứng xử khi rời buổi phỏng vấn

Vào cuối buổi phỏng vấn, bạn nên cảm ơn người phỏng vấn và cúi đầu chào khi còn ngồi tại ghế, sau đó bạn rời đi và đóng cửa một cách nhẹ nhàng. Bạn đừng vội kiểm tra điện thoại của mình như thể buổi phỏng vấn vẫn đang tiếp tục diễn ra cho đến khi bạn rời khỏi tòa nhà của công ty.
Nếu bạn là người yêu thích một môi trường làm việc có nguyên tắc và muốn trải nghiệm nó nhằm rèn luyện và trau dồi thêm kỹ năng của mình, thì công ty Nhật chính là một sự lựa chọn vô cùng đúng đắn dành cho bạn.

Một Số Phong Tục Tập Quán Trong Văn Hóa Làm Việc Của Người Nhật Nên Được Áp Dụng Trên Toàn Thế Giới

Cách thức chào hỏi đồng nghiệp, sử dụng ngôn từ lịch sự và trao đổi danh thiếp với khách hàng chỉ là một vài điểm khác biệt trong văn hóa công sở của người Nhật so với các quốc gia khác trên thế giới.

Sau 4 năm của thời sinh viên với biết bao trải nghiệm cùng nhiều công việc khác nhau tại Nhật, từ một giáo viên tiếng Anh, một thực tập viên, người hỗ trợ việc tại các đài truyền hình, … tôi đã có cơ hội được đắm mình vào nền văn hoá nổi tiếng đầy sự khôn khéo của nước Nhật, và tự hòa vào các phong tục tập quán mà tôi đã từng cho là hết sức kỳ lạ đó.

Và sau vài năm kể từ khi trở về quê nhà, tôi đã nhận ra rằng tôi không thể từ bỏ hết mọi thói quen của mình khi sinh sống tại Nhật. Hơn nữa, tôi còn nghĩ đến việc thử áp dụng các thói quen đó vào công việc ở đây, vì tôi cho rằng việc này sẽ giúp tôi đạt được nhiều thành quả vượt hơn mong đợi của mình, mà vẫn pha lẫn chút thú vị theo một hơi hướng mang tên Nhật Bản. Và sau đây, tôi sẽ chia sẻ một số phong tục tập quán rất hay của người Nhật mà mọi người đều có thể học hỏi:

  1. Làm quen với việc chào hỏi

Việc chào hỏi là một phong tục rất quan trọng đối với người Nhật. Đặc biệt, trong nhịp sống đầy hối hả của xã hội ngày nay, việc chào hỏi sẽ trở thành một cầu nối quan trọng giúp mối quan hệ giữa bạn với các đồng nghiệp trở nên ngày càng tốt đẹp hơn và gắn kết hơn.

  1. Quan tâm đến môi trường làm việc xung quanh

Bạn nên để tâm hơn đến cách hành xử của mình tại những nơi công cộng trong công ty. Ví dụ như tại khu vực ăn trưa, bạn nên cẩn thận lau sạch bàn ăn chỗ mình ngồi sau khi ăn xong để tránh gây ảnh hưởng đến những người xung quanh. Vì lịch sự luôn là yếu tố tiên quyết để đánh giá phẩm chất của một con người, và đây cũng chính là yếu tố cơ bản mà người Nhật luôn luôn quan tâm đến. Những chi tiết tuy nhỏ như vậy, nhưng nó lại có thể củng cố được mọi mối quan hệ của các thành viên trong công ty.

  1. Thận trọng lời nói

Có những điều bạn nên nói, và có những điều bạn lại không nên nói. Người Nhật luôn quan niệm rằng mỗi người đều có suy nghĩ cá nhân riêng, tuy nhiên không nên bộc lộ hết những suy nghĩ đó qua lời nói, nhằm tránh làm tổn thương đến người khác, đồng thời giữ được sự hòa khí đối với các đồng nghiệp của mình.

  1. Giữ ngoại hình luôn “sạch sẽ”

Bạn không cần phải quá xinh đẹp, chỉ cần bạn chỉnh chu trong trang phục – bạn sẽ thật nổi bật. Người Nhật rất chú trọng đến phong cách ăn mặc của mỗi cá nhân trong công ty. Bên cạnh đó, những chi tiết nhỏ khác như lớp makeup, hơi thở, … cũng đóng vai trò không thiếu phần quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng đối với đối phương, đặc biệt là khách hàng. Mỗi nhân viên đều được coi là một thành viên trong đại gia đình Nhật, vì vậy họ đều là những gương mặt đại diện làm nên hình ảnh của toàn công ty. Đây cũng chính là lý do tại sao bạn lại phải luôn giữ ngoại hình của mình thật tươm tất khi làm việc tại các công ty Nhật.